한미클래식 영재 음악 콩쿨 사무국(이하 “사무국”)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (홈페이지에서 수집하는 개인정보)
본 홈페이지는 회원가입, 온라인 신청서 제출 등 이용자의 개인정보를 서버로 전송받는 기능을 운영하지 않습니다. “참가 접수 도우미”에 입력한 내용은 이용자의 기기 안에서 문자 내용을 만드는 데에만 쓰이며, 이용자가 직접 문자를 보내기 전까지 사무국에 전달되지 않습니다.
다만 홈페이지 접속 과정에서 아래 정보가 호스팅 서비스에 의해 자동으로 생성·기록될 수 있습니다.
- 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저 종류, 방문 페이지 등 서비스 이용 기록(접속 로그)
제2조 (참가 접수·문의 시 처리하는 개인정보)
사무국은 문자, 카카오톡 채널, 이메일로 참가 접수와 문의를 받으며, 이 과정에서 아래 개인정보를 처리합니다.
| 구분 | 항목 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 참가 접수 | (필수) 참가자 이름, 참가 부문·참가부, 연주곡, 신청자(보호자) 연락처 (선택) 학교·학년(소속), 악기, 반주자 동반 여부, 듀오 파트너 이름, 입금자명, 연주 영상(영상 접수 시) | 접수 확인, 참가비 입금 확인, 대회 진행 안내, 심사, 시상 및 결과 안내, 입상자 특전 안내 | 대회 종료 후 1년 이내 파기 |
| 입상 기록 | 참가자 이름, 참가 부문·참가부, 입상 결과 | 입상 사실 확인, 상장 재발급 요청 대응 | 대회 종료 후 3년 |
| 참가비 입금 | 입금자명, 입금 금액·일시 | 참가비 확인 및 정산 | 관계 법령(국세기본법 등)에서 정한 기간 |
| 문의 | 연락처, 문의 내용 | 문의 응대 | 문의 처리 후 1년 이내 파기 |
제3조 (만 14세 미만 아동의 개인정보)
참가자가 만 14세 미만인 경우 법정대리인(보호자)이 직접 접수하거나 법정대리인의 동의를 받아 개인정보를 처리합니다. 사무국은 접수 확인 과정에서 법정대리인의 동의 여부를 확인할 수 있으며, 아동의 개인정보는 위 목적에 필요한 최소한으로만 처리합니다.
제4조 (입상자 명단 공개 및 현장 촬영)
- 사무국은 대회 결과 안내를 위해 입상자의 이름, 참가 부문·참가부, 입상 결과를 인스타그램 등 사무국 채널에 게시할 수 있습니다. 공개를 원하지 않으시면 접수 시 알려 주세요. 이름 일부를 가리거나 게시하지 않습니다.
- 대회 현장 사진·영상을 홍보에 활용하는 경우, 사전에 정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)의 별도 동의를 받습니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
사무국은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 입상자 특전(카네기홀 연주, 오케스트라 협연 등) 진행을 위해 다른 기관에 정보를 제공해야 하는 경우, 제공받는 자·항목·목적·보유 기간을 알리고 별도로 동의를 받습니다.
제6조 (처리 위탁 및 국외 이전)
| 수탁자 | 위탁 업무 | 이전 국가 · 항목 · 방법 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 홈페이지 호스팅 및 전송(CDN) | 미국 등 · 접속 로그(IP, 접속 일시, 브라우저 정보) · 홈페이지 이용 시 네트워크를 통해 전송 |
카카오톡 채널로 상담하시는 경우 해당 대화는 (주)카카오의 서비스 정책에 따라 처리됩니다. 국외 이전을 원하지 않으시면 홈페이지 대신 문자(010-3740-5198)로 문의하실 수 있습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 문자·메신저 기록과 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.
제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리)
정보주체(만 14세 미만 아동은 법정대리인)는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 아래 개인정보 보호책임자에게 문자·전화·이메일로 요청하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
사무국은 접수 정보를 접수 담당자만 열람하도록 관리하고, 접수에 쓰는 기기에 잠금을 설정하며, 목적이 끝난 정보는 제7조에 따라 파기합니다.
제10조 (쿠키 등 자동 수집 장치)
본 홈페이지는 광고·분석 목적의 쿠키를 사용하지 않습니다. 화면 연출(첫 방문 인트로 표시 여부)과 “당일 체크리스트” 기억을 위해 브라우저 저장소(sessionStorage·localStorage)를 사용하며, 이 정보는 이용자 기기에만 저장되고 사무국에 전송되지 않습니다.
제11조 (개인정보 보호책임자)
- 담당: 한미클래식 영재 음악 콩쿨 사무국 개인정보 보호책임자
- 문자·전화: 010-3740-5198 (문의 가능 09:00 ~ 18:00)
- 이메일: wowpointmk@gmail.com
제12조 (권익침해 구제 방법)
개인정보 침해에 대한 신고·상담은 개인정보침해신고센터(118, privacy.kisa.or.kr), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972, www.kopico.go.kr), 대검찰청(1301), 경찰청(182)에 문의하실 수 있습니다.
제13조 (방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 법령·정책 또는 운영 방식의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 수 있으며, 변경 시 홈페이지를 통해 공지합니다.
시행일: 2026년 10월 19일
